項目名	Dbase名	内容
JAN	REC	レコード番号
CNT	KUNI	地域・国名
OCN	OLDKUNI	旧地域・国名
ERA	J	大大時代区分（例；古代=A、中世=C）
PRD	JI	大時代区分（例；先史・古墳時代=c）
KER	JID	大大時代区分読み（例；古代=こだい）
KPR	時代	時代名（例；先史・古墳時代=先史・古墳時代）
GCH	OY	主題の属性・機能大区分（例：美術史・芸術史、芸術家、、、、）
CHR	OYA	主題の属性・機能区分（例；美術史、画家、、、）
AFL	美術区分	美術細分（例；美術、絵画、彫刻、、、）
FRM	形態区分	主題の形態的区分（例；壁画、絵巻、、、）
RLG	聖俗区分	宗教区分（例；仏教、神道、世俗画、、、）
FNO	BU	学問分野区分（例；美術史->日本美術史->先史美術＝AAC）
ARE	大分野	学問分野大区分名（例；美術史・芸術史、美学・芸術学、、）
FLD	分野	学問分野区分名（例；日本美術史、、、）
BRN	中主題	学問分野小区分名（例；先史・古墳時代美術、、、）
SCH	流派	様式・流派区分（例；狩野派、雪舟派、、、）
SHD	主題	主題名
RSH	読み	主題読み（ひらがな、外来語はカタカナ）
ESH	YOMI	主題読み（ローマ字）
RNS	名読み	主題の名読み（ひらがな、外来語は原綴）
PEN	名号	別名、字や号（例；字等伯（古画備考）、、（）内は典拠史料名）
RPN	同読み	別名、字や号の読みと原綴（例；とうはく・等伯、、、）
BNO	中主題記号	学問分野小区分（例；先史・古墳時代=senshi01）
SID	固有記号	主題アルファベット順固有記号（例；senshi01）
IDX	典拠区分	主題索引記号（例；画家=1、事項=2、作品=3）
BRT	生年	開始年（人の場合生年）
DDY	没年	終了年（人の場合没年）
CBR	推定始年	推定開始年（定説以外は、僧侶=70没（作50才）、画人=50没(30)）
ADR	住所	出身地、不明の場合、活躍地（複数の場合、代表地）
FTH	父名と家業	父の名前（家業）と主題の続柄
CHL	子名	著名な子の名前
FMR	その他家族	類縁で著名人
TCH	師匠等	師匠や出身学校名
WK1	代表作１	代表作品名−その１／作者名（通常は不要）
MT1	作１素材	作品１−素材
WY1	作１年	作品１−制作年
TR1	作１国宝等	作品１−国宝、重要文化財、重要美術品の区別
HL1	作１所蔵	作品１−所蔵者名
WR1	作１典拠	作品１−典拠資料名
WK2	代表作２	代表作品名−その２／作者名（通常は不要）
MT2	作２素材	作品２−素材
WY2	作２年	作品２−制作年
TR2	作２国宝等	作品２−国宝、重要文化財、重要美術品の区別
HL2	作２所蔵	作品２−所蔵者名
WRF	作２典拠	作品２−典拠資料名代表作２
OCC	職業等	主題の職業等
EXP	年譜的解説	年譜的解説
EXC	続年譜	年譜的解説続き
FRT	得意分野	得意分野の画題
BRS	画風	画風（古い時代の主題は評判の典拠も示す）
STT	画壇地位	画壇地位（古い時代の主題は地位の典拠も示す）
TNO	SH	シソーラス記号
ND8	NDC	日本十進分類法８版の記号
DC9	DDC	デューイ十進分類法19版の記号
EBR	SHENG	学問分野小区分−英語
OPD	DATE	入力者区分と入力日
RF1	文献１	典拠となる文献１（文献名と著者）
PB1	文１出版者	文１出版者
PY1	文１出版年	文１出版年
RF2	文献２	典拠となる文献２（文献名と著者）
PB2	文２出版者	文２出版者
PY2	文２出版年	文２出版年
MMB	創立会員	団体主題の場合の主な創立会員名
HSC	系図	団体主題の場合の団体名変遷
SCT	分離会名	団体主題の場合の分離した団体名
NTE	備考	その他特記事項
ARN	B	学問分野大区分（例；美術史・芸術史=A）
EEX	EMT	英語解説典拠記号